El servidor para un ERP es muy importante. Debe tener las características adecuadas para poder gestionar todo el flujo de datos hacia la base de datos, almacenar los registros y tener el suficiente ancho de banda para servir las peticiones del software y aplicaciones conectadas al sistema que compone toda la red informática.
Es un software que sirve para manejar desde el ordenador todos los procesos de la empresa. El sistema ERP es una evolución de los programas de gestión. Está interconectado entre sí, con todos los departamentos y centralizado en un servidor o varios servidores de bases de datos y aplicaciones.
Este sistema llamado “Enterprise Resource Planning” o “Sistema de planificación de recursos empresariales” permite acceder a toda la información que poco a poco se almacena en el servidor mediante el ordenador, un portátil o un dispositivo móvil como un teléfono o una Tablet.
Ahora bien, además del programa es necesario contar con un buen servidor, así que vamos a ver los puntos importantes para que puedas comprarlo bien.
Tanto el microprocesador como la memoria RAM, los discos duros y todos los componentes informáticos que forman el servidor son importantísimos. Este es el primer punto clave para que todo funcione bien una vez que esté instalado el sistema ERP en todos los ordenadores.
Si la capacidad y características del servidor son insuficientes comenzarán los problemas y la única solución será ampliarlo o, en el peor de los casos tener que hacer una nueva inversión y comprar otro servidor. Algo que puede conllevar más gastos de instalación y consultoría.
También es muy importante la tarjeta de red. Aunque es un componente hay que prestarle especial atención. En la mayoría de los casos es necesario instalar dos tarjetas. Estas deben ser de buena calidad, tener una tasa de transferencia alta e ir al unísono con el cableado de red.
El número de usuarios que utilizará el software ERP y el conjunto del sistema es fundamental. Hay que hacer un análisis previo, detallar las necesidades y evitar que se quede corto o sea demasiado grande. En el primer caso colapsará todo el sistema ERP y en el segundo los costes serán elevados para el uso que se le va a dar. Presta atención al crecimiento que puede tener tu empresa. Esto terminará por afectar al funcionamiento de todas las aplicaciones ya que habrá más personas conectadas a la base de datos grabando registros y realizando consultas sql, es decir, añadiendo clientes, consultando datos de facturación, creando albaranes, etc.
El número de transacciones por minuto es otro dato a tener en cuenta si decides comprar un servidor para un ERP. En algunas ocasiones es frecuente encontrarse que la previsión fue demasiado pequeña y con el paso del tiempo hay una cantidad enorme de nuevos registros, peticiones de impresión, formularios e impresión de albaranes.
Dependiendo del tipo de base de datos, si es Oracle o SQL Server en sus distintas versiones vas a poder realizar más o menos procesos al mismo tiempo.
Esto está muy relacionado con las características del servidor y la infraestructura de red de tu oficina.
Es tan importante como que puede duplicar el precio del ERP. Muchos fabricantes de software y desarrolladores venden licencias pos puesto o usuario. Otros ponen a la venta paquetes de licencias de 25, 50 o 100 usuarios. Si excedes este número tienes que contratar más licencias para que las personas que se han incorporado a la empresa puedan acceder a las aplicaciones, grabar datos o consultar.
Además de todo lo dicho otro aspecto fundamental es el lugar donde se va a instalar el servidor para el ERP. Cuanto mayor sea este mayor refrigeración necesitará. También producirá más ruido así que conviene mantenerlo aislado, tanto por mejorar las condiciones de funcionamiento como para proteger a las personas de ruido innecesario.
Asimismo, realizar la instalación de los servidores de bases de datos y aplicaciones en un lugar aislado permite poner medidas de seguridad, cerrar con llave y permitir el acceso a la sala de informática solo a personas autorizadas como el servicio técnico, el consultor o las personas encargadas de realizar las copias de seguridad.
Lo mejor es que te dejes asesorar. Si contactas con una empresa que lo desarrolla van a indicarte las características mínimas y también las deseables para que todo funcione adecuadamente.
Además, tienes la opción de hablar con otros profesionales externos si no dispones de un departamento técnico informático en tu empresa. El consultor informático se encarga de este tema así como de analizar las necesidades reales de tu negocio, ayudarte a tomar buenas decisiones y realizar inversiones adecuadas.
Asimismo debes tener en cuenta el tipo de ERP que es un sistema complejo. El que vas a comprar y las distintas opciones. No todos funcionan con el mismo sistema operativo y tienen los mismos requisitos mínimos. Los hay preparados para Windows y los que son para servidores Linux, bases de datos Oracle o SQL Server de Microsoft, así que si no conoces mucho el sector, lo mejor es que alguien te ayude.