El almacenamiento en la nube es un tipo de servicio en internet que sirve para guardar documentos, imágenes y bases de datos en servidores ajenos a nosotros. Puede ser gratuito, ilimitado, tener diferentes precios y capacidades así como servir como copia de seguridad online. Hay diferentes opciones y alternativas que vamos a comparar para que puedas contratar el más seguro para tus datos.
Su definición deriva del inglés “cloud storage” y es un tipo de servicio para guardar datos informáticos en servidores en internet. Este tipo de almacenamiento es en servidores los cuáles tienen respaldo y cumplen una serie de medidas de seguridad.
El almacenamiento en la nube puede definirse como dos tipos:
Las diferencias entre ambos es elevada. Mientras que los llamados “gratis” no tienen coste, es decir, su precio es cero los otros, el almacenamiento en la nube de pago tiene un precio que va desde los 2€ hasta los 2000 € o más.
Este tipo tiene la característica principal de no tener coste asociado. Es una forma de guardar datos de forma fácil y sencilla, compartir datos o protegerlos fuera de la oficina. Los mejores almacenamientos en la nube gratuitos son:
Es uno de los más conocidos y también con el mayor número de usuarios. Ofrece la ventaja de poder instalarse en el ordenador y en el teléfono móvil, así que puedes sincronizar los datos en todos los dispositivos de forma fácil. Las características del almacenamiento en la nube con Dropbox son:
La pega de Dropbox es que es poco el espacio que ofrece. Si deseas ampliar hasta los 2 TB debes pagar como en otros servidores, es decir, que el precio del almacenamiento en la nube gratuito con Dropbox cuesta 10 € al mes. Si deseas ampliar el paquete y no tener límite de espacio por 15€ al mes lo tienes. Puedes verlo aquí.
Como su propio nombre indica es de Google, así que tiene todas las ventajas e inconvenientes de los productos de esta empresa.
El almacenamiento en la nube Google Drive tiene más capacidad que Dropbox, llega hasta los 15 Gb de espacio disponible y es compatible con Windows, iOS, Linux y prácticamente todos los sistemas operativos. Al igual que sucede en otros almacenamientos en internet, debes pagar para mejorar las prestaciones:
Si te interesa puedes pegarle un vistazo aquí.
Esta es la aplicación del gigante Microsoft. Al igual que Drive y Dropbox ofrece un espacio de almacenamiento en la nube gratis y, si necesitas más capacidad puedes ampliar con un coste bajo. Las características de Microsoft OneDrive son:
Si tan solo pagas 2 euros al mes tienes hasta 50GB y, como pertenece a Microsoft, también tienes la opción de contratar diferentes paquetes con licencias de Office como por ejemplo almacenamiento en la nube 1TB + Office 365 por 7€ al mes. Todas las opciones están aquí.
Generalmente es más seguro que los que son gratis. Además ofrece mayores prestaciones como velocidad de transferencia de datos, espacio de almacenamiento y opciones avanzadas.
El almacenamiento en la nube de pago se utiliza para realizar copias de seguridad de los datos de trabajo, bien backups de la base de datos, documentos importantes para el funcionamiento de la empresa así como archivos relativos a los empleados.
Existen diferentes empresas almacenamiento en la nube como Elite Computer. Según tus necesidades es posible que se adapte uno de ellos.
Aunque los almacenamientos online gratuitos funcionan muy bien para ciertos casos, cuando entramos en un entorno empresarial suelen quedar cortos en prestaciones. Tanto onedrive como dropbox son los más conocidos pero si necesitas copiar muchos datos es posible que tengas limitado el espacio, así que tarde o temprano tendrás que pagar una subscripción para ampliarlo.
A nivel de transferencia de datos —copiar y descargar— son mucho más limitados. Aunque Microsoft como Google ofrecen buena transferencia de subida y bajada cuando copias más de 1Gb los tiempos se disparan, así que si necesitas copiar datos online con frecuencia puedes perder bastante tiempo en la tarea.
Aunque algunas empresas lo ofrecen de esta forma la realidad dista mucho de la publicidad. No es posible ofrecer algo ilimitado sin un coste. Es verdad que al principio puede parecer que puedes almacenar en la nube todo lo que deseas pero al final, o bien tendrás una notificación de que sobrepasas el límite de uso en disco o bien verás limitada la velocidad, algo que hará que en la práctica no puedas subir a internet todo lo que deseas. La opción, en estos casos es contratar uno de los mejores almacenamientos en red.
Es este punto hay mucha variabilidad debido a las prestaciones y características del cloud storage. Puedes encontrar servidos que van desde los 10 € mensuales hasta los 1000€. En función de si necesitas 1TB o más los precios del almacenamiento en la nube varían.
Si sólo necesitas guardar unos cuantos documentos de Word y una docenas de imágenes quizás no te interese pagar por los servicios de almacenamiento online pero si quieres tener a salvo todos los datos de contabilidad y nóminas la copia de seguridad en la nube para empresas es una opción muy interesante. Puedes tener la seguridad de cumplir con la Ley de Protección de Datos, así como la información relativa a clientes, presupuestos y obras o servicios realizados puede ser conveniente optar por uno de pago.